8月19日下午，2009年第12次县委常委会召开。会议听取了第四届西洞庭湖湿地文化旅游节组委会办公室副主任张宏勋关于筹备工作的情况汇报。从8月5日县人民政府第四次常务会议原则同意举办第四届西洞庭湖湿地文化旅游节后，整体筹备工作有序推进。成立了组委会，设立了办公室，分设了8大职能工作组。统筹协调、分工协作、职责分明、任务分解，整体筹备工作全面铺开。两办下发了《关于举办湖南国际旅游节?汉寿分会场旅游活动的通知》。8月10日，组委会召开了全体会议。8月11日，召开了“汽车飞越洞庭湖”试飞工作会议，16日，在县城芙蓉东路成功举行了试飞活动。8月14日，召开了安保工作会议，安保组4次实地踏勘了3大活动现场，初步拟定了安保方案。15日，在清水湖国际会议中心邀请环洞庭湖13个县、市、区文化局长，召开了联席会议。市旅游局已同意我县承办常德分会场，市人民政府李爱国副市长已批示支持此次活动。

    县委书记刘定青对组委会办节的前期筹备工作给予了充分肯定。他指出：此次办节要遵循安全、热烈、节俭、市场化的原则，突出湿地特色，形式要灵活多样，要设计一些游客参与性项目，要确保安全有序，搞好市场运作，充分调动旅游企业办节的积极性。他强调：为办好文化旅游节，县委办、政府办要加强督导，各职能部门要各司其职，各负其责，增强各乡镇、县直部门单位的参与意识，全县上下要齐心协力，办出高质量、高水准的文化旅游节。