2014年11月14日，上海市绿化和市容管理局办公室赵镭副调研员、上海市水务局办公室档案专职人员、上海市档案局业务指导处专家来到崇明东滩，对崇明东滩生态修复项目工程项目档案编制工作进行检查指导。上海市崇明东滩鸟类自然保护区管理处张秩通副主任、肖卫锋副主任，指挥部办公室兼职档案员、施工监理总监代表和各施工单位负责档案编制的人员陪同。

    上午，专家一行现场踏勘了2-2涵闸、2-3涵闸和新建围堤。下午，专家一行先后至工程3标段项目部、施工监理和项目建设指挥部查看了工程施工资料、监理资料、前期资料和项目管理资料。随后，专家与各参建单位人员进行了座谈交流，对项目档案编制人员提出的问题进行了解答，提出了加强档案资料管理的建议，并对具体技术进行了指导。

    崇明东滩生态修复项目自2013年开工以来，项目建设指挥部高度重视项目档案资料收集和编制工作，要求各参建单位档案编制工作务必与工程建设同步，做到完整、准确、系统地记录工程实施过程。为加强工程建设项目档案的编制管理工作，在严格执行《国家重大建设项目文档归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）的基础上，项目建设指挥部还制定了《崇明东滩生态修复项目档案管理办法》和《崇明东滩鸟类国家级自然保护区生态修复项目档案编制细则》，规范工程建设项目档案归档要求，并采用“派出去、请进来”的办法加强档案专兼职人员业务技能培训，提高档案人员档案编制业务水平，同时加强业务检查，针对检查中存在的问题加强督促整改。目前，档案编制工作基本做到与工程建设同步，档案资料收集的同步性和规范性得到了专家的肯定。