一、背景
2010湿地使者行动的主题是“绿地图诠释湿地之美”,要求绘制一幅绿地图,为此我们建立了湿地百科。除了通过网络收集一些资料,还要到当地收集更细致的信息。同时为了更有效的完成活动,降低成本,需要前期进行踩点,为团队前往当地开展实地活动,联系好住宿和吃饭的地点,同时熟悉当地环境。
二、目的
(一)、联系住宿地点
(二)、解决吃饭地点
(三)、到相关部门收集龙感胡资料
(四)、熟悉交通路线
三、时间
7月12日~7月14日
四、地点
安庆市市区、宿松县县城
五、踩点人员
王斌、尚从平
六、必备物品
(一)、证件:学生证、身份证、相关部门介绍信(省级单位和学校)
(二)、资料:竞标方案(至少6份纸质和2份电子档)和相应资料
(三)、个人生活物品:现金(可顺带带银行卡)、至少3套换洗衣服(防止阴雨天)、鞋(凉鞋(运动鞋和凉鞋)、雨伞、遮阳帽、毛巾、漱口杯牙膏牙刷、洗发水、大水杯、衣架、面巾纸、记录本、笔、U盘、充电器、必要的药品(感冒药、仁丹、退烧药、泻立停等)
七、踩点细节
日期 |
单位 |
联系人员 |
成果 |
7月11日 |
共青团安庆市委员会 |
王斌、尚从平 |
向共青团宿松县委员会开了张介绍信,并且宣教部的吴部长联系宿松县团委书记,令其给予团队支持。 |
安庆市环保局 |
王斌 |
无 |
|
安庆市林业局 |
尚从平 |
向宿松县水利局开了张介绍信,并且联系宿松水利局,令其给予团队支持。 |
|
安庆市水利局 |
尚从平 |
无 |
|
7月12日 |
共青团宿松县委员会 |
王斌、尚从平 |
向共青团佐坝乡委员会开了张介绍信,并且宿松县团委书记联系佐坝乡团委书记,希望其给予团队支持。 |
宿松县环保局 |
王斌 |
提供龙感湖的水质资料 |
|
宿松县林业局 |
王斌、尚从平 |
提供鱼雁村的地图、龙感湖资料 |
|
宿松县水利局 |
王斌、尚从平 |
提供龙感湖子资料 |
|
7月13日 |
宿松县渔政局 |
王斌、尚从平 |
提供龙感湖子详细资料 |
佐坝乡乡政府 |
王斌、尚从平 |
提供佐坝乡地图 承诺给予团队工作支持 为活动提供活动场地 |
|
共青团佐坝乡委员会 |
王斌、尚从平 |
承诺给予团队工作支持 并联系新兴中学为团队解决吃问题 |
|
新兴中学 |
王斌、尚从平 |
为团队提供住处 派人为团队烧菜、煮饭 为活动提供活动场地 |
(具体日程)
(一)、联系住宿地点
1、一般住宿地:学校、民房等
2、住宿地基本要求(学校)
(1)、必要配置:水、电、两间房屋(教师或老师办公室)、洗澡地点、电风扇、可上网(附近有网吧或学校有微机房)
(2)、基本要求:安全(居民聚集区)、离集市较近(购置消费品、宣传)
3、解决途径(主要是上级介绍信的引荐,开不到可以写张证明,再不行可以电话联系下级部门)
首选当地团乡委或团镇委(隶属教育部门)直接联系中小学,如不行可以教育局联系团委,若再不行,可拿着学校介绍信寻求村委会帮助,我们也可自己直接找学校
4、实际情况
没开到团省委介绍信的我们带着学校介绍信找到安庆市团市委。我们找到的是吴主任,他看了竞标方案及听了我们的简单介绍,觉得我们的活动比较有意义,同意为我们开介绍信,并事先联系了宿松县团县委;到了团县委,有了上级介绍信和事先的电话联系,到佐坝乡的介绍信也成功开到;来到乡团委,由于工大去年做活动时住在新兴中学,所以他们直接为我们联系了学校,并带我们过去,那边基本满足了我们的需求。
(二)、解决吃饭地点
1、一般地点:学校食堂、附近餐馆
2、基本要求:每人每日饮食消费最好不超过10元
3、途径:在学校食堂,可以雇一位阿姨为我们做饭,每天可安排一名队员帮忙;在餐馆吃,每天价格等可以依情况商讨清楚
4、实际情况
由于学校对我们的活动比较支持,各方面都为我们安排妥当。在学校食堂,学校安排一位师傅每天免费为我们做饭,食材我们准备,每天我们安排2-3名队员帮忙洗菜、切菜和洗碗。与前几年湿地使者行动相比,条件还是很好的。
(三)、收集资料、寻求合作
1、简介:为绘制当地绿地图,我们建立湿地百科以及当地的细致调研,可能需要环保局、林业局、渔政局、水利局和水产局等的帮助,因此决定到林业局获取资料,若行还可与其合作。
2、具体过程
省林业局的介绍信确实起到了一定作用,先去了市林业局,那边资料并没有什么。其实,我们寄予希望的湿地保护站也归他们管,但据他们介绍,那只是个招牌,甭提啥资料了,而且目前已被迁走。接着又去了水利局,但是没有考虑到的是由于汛期,领导都到前线了,加之仅有学校介绍信,结果吃了闭门羹。后来去了水产局,他们却说资料都是林业局提供的。
到县里时,在林业局拿了张佐坝乡的地图,这对绘制绿地图很有帮助,提到合作时他们比较同意,到时还可为我们提供媒体支持。在水利局,拿了有关龙感湖历年水位、pH等数据。不过到后来,由于方言障碍,大都由王斌与他们交流。
八、经验与教训
(一)、经验
1、离开政府部门之前要记下领导的联系方式,以便后期联系
2、在上一级政府部门开介绍信或收集资料时,如还需去下级,除开介绍信外,最好让其再给下级事先打个电话,并留下下级的相应领导的联系方式
3、期间住宿可在学校附近找,招待所也较实惠(我们到安庆时住的就是车站旁的公路招待所),也可住在队友亲戚同学家
4、政府部门上班时间:9:00-11:00和15:00-17:00,由于时间限制,两队友可以分开去政府部门,重要部门需要共同过去
5、到当地时先买张地图
6、在去目的地的车上可能会遇到到当地的乘客,通过交谈可以细致当地的一些情况
7、踩点可能遇到一些阻力,要做好心理准备,不折不挠
8、有效的争取一切机会获取信息
9、有些部门由于变迁等,收索的位置信息可能不准,要多询问当地人,都要有耐心、毅力
10、到政府部门,要注意自己的穿着
(二)、教训
1、每晚没有及时写下日志,总结经验,调整好状态以完成次日任务
2、事先准备不够充分,几个政府部门的位置和联系方式还没有查全
3、由于汛期,水利局相关部门负责人大都到下级指导
4、越靠近当地,方言越普遍,有些政府领导都不会或不习惯用普通话,不懂方言的队友交流确成问题
5、需要打印的东西要在校准备好,当地打印价格高且少
(三)、感想
1、王斌的感想
(1)、在联系安庆市环保局时
在百度上百度的安庆市环保局的地址很偏僻,找了好长时间才找到。到了之后才知道那是环保局的一个分支部门,环保局已经搬到别处去了。之后问了十几个人才找到环保局,所以不管怎样,都要有耐心、毅力。
由于前期没有在省环保局开到安庆市环保局的介绍信,并相信省环保局宣教部的何书记会打电话给安庆市环保局,等到到达市环保局时,何书记也没有打电话给安庆市环保局,没有人愿意接待我们,被各各部门踢来踢去的,最终被“你们找林业局去,我们没有这些资料”一句话打发走了。所以以后到当地的相关单位之前,最好能开到上级的介绍信,或者上级打电话给下级。
当时天气比较热,我的衬衫少扣了颗扣子,局长帮我把扣子扣好时才意识到,自己的打扮不够正式。个人形象很重要,有时细节决定成败。
(2)、在联系共青团安庆市委员会时
团市委的领导很热情的接待了我们,开了到共青团宿松县委员会的介绍信,并打电话令其给予团队活动支持。在跟宣教部的吴部长交谈时可以了解到,政府对待大学生公益活动的看法和态度。他认为大学生做公益活动本身的影响不会很大,但他的作用是唤醒跟多的人来意识到相关问题。同吴部长交谈中还可以得知,前段时间也有上海交大的大学生找到过他们,但并没有详细的方案,做的活动也仅仅只是调研。相反他认为我们的方案比较详细,并且将会通过各种宣传方式向更多的人宣传湿地保护。所以要说服相关机构给予我们活动支持,就必须要备好详细的方案,并让他们看到我们活动的亮点,能够产生一定的正面影响。
(3)、在联系共青团宿松县委员会时
由于有团市委的介绍信和吴部长打的电话,县团委书记很快答应打电话给左坝乡团委书记并开了向左坝乡政府的介绍信,使其支持团队活动。
(4)、在联系宿松县环保局时
省环保局宣教部何主任给宿松县环保局打电话的承诺又没有履行。幸好县环保局的领导很热情的接待了我们。从书记那得知,环保局前六七年就不再管湿地那一块了。最后书记找了份湖水水质的资料给我们。
(5)、在联系宿松县水利局时
得到了些宿松县水文、水利、圩口等方面的资料。由于当时是汛期,水利局不是很在意我们的活动。
(6)、在联系宿松县林业局时
和水利局的联系挺成功,王站长提供了鱼雁村很详细的地形图,并有意愿跟团队合作。
刚开始是尚从平联系林业局的,由于存在语言差异,沟通不是很顺利。所以如果当地语言跟普通话差异太大且联系的单位很重要,最好是找当地人跟相关机构联系。
(7)、在联系宿松县渔政局时
得到了龙感湖的基本资料和龙感湖湿地管护区建设项目初步设计的资料。
百度不到宿松县渔政局的地址,甚至当地居民都不清楚。找了好长时间才找到,所以一定要多问人,坚持不懈。
(8)、在联系佐坝乡乡政府时
乡政府领导对待我们不冷不热,替我们联系了佐坝乡团委书记余伟,让他替我们联系吃问题。
(9)、在联系佐坝乡团委书记时
第一眼看到余书记,感觉好面熟。想想后记起他以前给我上过几节课,跟他聊聊以前的老师和班主任扯扯关系,后来又跟他聊了解到他爸跟我小爷爷关系很好。我们的交谈顺利进行,跟他谈了我们的活动后,余书记很热情的为我们联系了学校,叫学校替我们解决吃住问题。
(10)、在联系新兴中学时
余书记带我们来到新型中学,找到校团委书记、校长。最后学校为我们提供宿舍住,提供教室作为活动地点。派了吴师傅为我们免费煮饭。
总的来说,短短的三天,我们去了很多单位,接触了好多人,职位高的、职位低的,热情的、冷漠的……虽然很累很苦,但是我学到了很多,而这些都是书本上学不到的东西相信这将成为我宝贵的人生经历。比如怎样联系政府机构,需要注意些什么;怎样与人交谈;怎样在一个陌生的地方吃住,甚至是跑来跑去……
2、尚从平
食宿问题是我们踩点首要解决的问题,我们本打算拿着团市委和团县委介绍信找团乡委,通过他们联系中小学提供住宿,不行再去找乡政府,再不行就只能自己直接找学校了。吃饭可以在学校食堂,雇阿姨帮我们做饭,去年“湿地”就是这么做的,不过也可联系餐馆,但那样花费就很大,下下策。
事实却在意料之外,乡团委对我们挺友好,加上“会扯”王斌,他直接联系了新兴中学,带我们过去。而且去年工大的做暑期实践就住在这,这样我们不仅解决了住宿,吃饭也可直接去食堂。不光如此,食堂师傅还会免费为我们做好饭菜,只要我们把食材买好就行。
住宿条件不错,和去年“湿地”一样,睡在拼起的办公桌上。学校本打算让我们住学校宿舍的,不过没电扇,担心这边的电扇过低,睡在桌上站起时碰到头。不过,我们还是选着有电扇的教室,注意点就行了,现在我们都习惯了在桌上绝不直身!学校还配有微机室,晚上还可以去上传资料。
和王斌一起去踩点,开介绍信是其中的一个重点。拿着省里介绍信从市到乡镇,一级一级跑介绍信、拿资料。正如协会以往经验,上一级的介绍信是拿到部门介绍信及资料的关键。去安庆市林业局时,电话联系预约时,他们有些推托,但到时拿出省里的介绍信,他们的态度变得很好。湿地资料拿了,当地湿地保护站的介绍信也开到了。
不过还要看我们的“运气”,目前我这么认为,可能是我们学生在政府部门涉足不多吧。有的领导对我们学生这方面的活动比较支持,进展就很顺利。前期有支队伍跑省林业厅的就很迅速,两次就搞定了,第一次也只是拿到了相应负责部门的联系方式。安庆市团市委情况也是如此,很欣赏我们团队的策划方案,觉得很有意义,进而也同意开介绍信,这就为我们到当地解决住宿问题提供了很大帮助。而有的领导担心承担责任,不愿添麻烦,主要是省里的领导,“章”的分量比较重吧,就不愿开。省环保局就是典型,去了三次都没开到介绍信,最后一次他们的态度很坚定,“介绍信,我是不会开的!”。后来同意为我们给下级部门提前打个电话,还是能起到一定效果的,当然没介绍信用处大。证明有时也能起到介绍信的作用,这是学长的经验。
环保局的介绍信没开到确是一大遗憾。主要有两方面原因,一是没找对部门,我们找到的是宣教中心的何主任,他兼负引荐这块,口才自然不错,应付我们绰绰有余。当听到我们要开介绍信时,态度就变得强硬,最后坚决的说:“介绍信我是不会开的……”。其实,我们是可以跨过何主任,直接找相应部门。加之,环保局经常联系,也积累了一定关系,所以解决介绍信的问题其实很容易搬到的。二是一般级别高的领导权力大,事后承担的责任也大,考虑到我们的安全,他们不愿开。其实,我们可以尽可能的说服他,一方面我们都是成年人,有自我保护意识,而且协会已经连续八年开展此类活动,每次都很成功,积累了丰富经验,另外,学校为我们买了保险。但这些当时并没想到,后询问学长才得知的。
不过,另一点需要强调的是会“扯”也是重要的一方面,因为良好的氛围是解决问题的前提。而且,旁边人的一句话都可就决定介绍信开与不开。
到县级及以上单位时,首先先别提让他们为我们解决住宿和提供环教及活动场地等要求,可以只说做活动时可能需要当地帮助,以防他们担心我们给他们添麻烦,主要是团委和教育局。
九、注意事项
(一)、政府部门上班时间:9:00-11:00和15:00-17:00
(二)、每晚讨论下次日的计划,写下日志以供后期总结、经验传承
(三)、介绍信给部门领导看后要收好
(四)、留意学校、村委会和乡政府有无音响设备及桌椅等,为后期晚会准备
(五)、记录下交通路线和乘车方式及耗时
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